Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess der Younited S.A, Niederlassung Deutschland

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Ihre Angaben im Bewerbungsprozess werden streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Verantwortlicher

Younited SA Niederlassung Deutschland

Rundfunkplatz 2

80335 München

(im Folgenden: „wir“, „uns“)

Verarbeitende Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten der folgenden Kategorien:

Stammdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Ausbildungsdaten (Daten der Berufsbildung)

Dokumente (Zeugnisse der (Hoch-) Schule, Ausbildung, Berufsqualifikation, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Empfehlungsschreiben, Auszeichnungen, Protokolle zu Bewerbungsgesprächen)

Abrechnungsdaten (IBAN im Falle der Eingabe zur Erstattung von Reisekosten)

Video- und Tonaufzeichnungen im Falle virtueller Gespräche

Protokolldateien angebundener EDV-Systeme

Erhebung personenbezogener Daten

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt über die Eingabe Ihrer Daten in unser elektronisches Bewerbungstool sowie durch Ergänzung von uns im Rahmen eines Telefon- oder Videogesprächs. Ein Abgleich der Daten mit denen von Ihnen in professionellen, beruflichen Netzwerken hinterlegten Daten ist nach Abwägung möglich, sofern es sich dabei um freiwillig und öffentlich preisgegebene Daten handelt.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf der Grundlage der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und nationaler Gesetze (BDSG).

Vordergründiger Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl potenzieller Arbeitnehmer, die Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen uns und Ihnen sowie die rechtmäßige Erfüllung eines bestehenden Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 I S. 1 b) DS-GVO).

Zum Zwecke des Personalcontrollings und statistischer Auswertungen sowie zur Organisation unternehmerischer Prozesse erfolgt eine Verarbeitung nach sorgfältiger Abwägung gegen Ihr Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 I S.1 f) DS-GVO).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb der Rechtseinheit der Younited SA erhalten ausschließlich die in das Bewerbungsverfahren involvierten Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Beispielsweise gehören dazu Vorgesetzte und Mitarbeiter der Fach- oder Personalabteilung.

Nehmen Sie unser Vertragsangebot an, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses (Vertragserfüllung) weiterverarbeitet.

Außerhalb des Rechtseinheit der Younited SA werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Auftragsverarbeitung

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern zusammen, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Entsprechend der Anforderungen der DS-GVO haben wir eine sorgfältige Auswahl der Auftragsverarbeiter vorgenommen.

Zum genannten Zwecke nutzt Younited SA die von dem Unternehmen Lever (Frankfurt, Deutschland) herausgegebene Software Lever, die es ermöglicht, Stellenangebote zu veröffentlichen,  Bewerbungen zu erfassen und zu verarbeiten. 

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden spätestens 180 Tage nach dem letzten Kontakt mit unserer Personalabteilung gelöscht, oder wenn der Zweck der Verarbeitung erreicht worden ist und dem keine gesetzlichen Hindernisse entgegenstehen.

Bei internen Bewerbungen werden personenbezogene Daten für die Dauer des Verbleibs des betreffenden Angestellten im Unternehmen gespeichert.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als Bewerber haben Sie das Recht,

• bei Erhebung über die Verarbeitung informiert zu werden;
• über die Sie betreffenden Daten Auskunft zu erhalten, sowie über die in Art. 15 DS-GVO genannten Informationen;
• Vervollständigung oder Berichtigung der Daten zu verlangen;
• sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 I e) - f) DS-GVO gestützt wird
• nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an die im Abschnitt Kontakt genannte Adresse wenden.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Für die Younited SA Niederlassung Deutschland zuständige Aufsichtsbehörde ist das:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Kontakt des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Younited SA, Niederlassung Deutschland

- Datenschutzbeauftragter -

Rundfunkplatz 2

80335 München

E-Mail: datenschutz@younited-credit.de

Younited SA behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt die aktuelle Fassung.

Derzeitiger Stand: 05/2020